Cuando vaya a presentar la tesis, la o el estudiante deberá comprobar si cumple con los requisitos previos necesarios, para ello podrá consultar los datos de su expediente académico en el apartado Requisitos previos de la plataforma DATRES. Estos requisitos son:

1. La doctoranda o el doctorando tendrá que estar matriculado en el programa de doctorado en el curso académico en el que va a realizar el depósito de la tesis.
2. Las personas que han dirigido la tesis deberán coincidir con las que figuran en el expediente del doctorando o de la doctoranda. Si no coincidieran, es necesario solicitar un cambio de director/a en este impreso.
3. El título de la tesis también deberá coincidir con el que figura en el expediente del o de la estudiante (último plan de investigación aprobado por la Comisión Académica); si no coincidiera, se deberá presentar un nuevo Plan de Investigación actualizado a través de la aplicación DATRES, que deberá ser aprobado por la Comisión Académica correspondiente.
4. En el caso de que sea necesario, será preceptivo haber obtenido el informe favorable del Comité de Ética de Investigación (CEI). Este requisito será de obligado cumplimiento para las y los estudiantes admitidos desde el curso 2020-2021 (inclusive).
5. Como mínimo, deberán haber transcurrido 12 meses desde la admisión al programa de doctorado.
6. El o la estudiante deberá haber obtenido al menos una evaluación anual.
7. La última evaluación anual deberá ser positiva.
8. No haber superado los plazos de permanencia establecidos en los estudios de doctorado.
9. Las doctorandas y los doctorandos que iniciaron sus estudios con anterioridad al curso 2022-2023, deberán completar en la plataforma DATRES todas las actividades formativas reconocidas por la Comisión Académica que se hayan realizado con anterioridad al curso 2021/2022.

Una vez terminada la elaboración de la Tesis Doctoral, en el apartado Presentación de Tesis de la plataforma DATRES, se incluirá la tesis junto con la documentación que se indica a continuación. La finalización de este trámite supone la interrupción del cómputo de la permanencia.

Documentación para adjuntar:

• Tesis en pdf.
• Documento en pdf generado por la aplicación Turnitin. Si la tesis se ha realizado por compendio de artículos y todos los artículos ya han sido publicados, no se requiere el informe del análisis de coincidencias. En el caso de que alguno de los artículos no haya sido publicado, deberá realizarse el análisis a aquellas partes del trabajo que no hayan sido publicadas.
• Completar el resumen de la tesis en español e inglés.
• Los códigos UNESCO que se asignan a la tesis.
• Para las y los estudiantes admitidos a partir del curso 2020-2021 (inclusive), en caso de ser preceptivo, Informe del Comité de Ética de Investigación (CEI), que deberá subirse a la plataforma. 

Si, además, se selecciona alguna de las diferentes Modalidades para la presentación de la tesis doctoral recogidas en la plataforma, deberá aportarse documentación adicional. Una vez seleccionada alguna de ellas, se abrirá un desplegable para incluir la documentación específica requerida para ese caso.

Si la tesis se solicita con Mención Internacional, además de los documentos indicados arriba, se deberá aportar la siguiente documentación específica:

• Informe final de la Estancia (estancias posteriores al 1/1/2023) o el Aval y autorización de la estancia por la Comisión Académica (estancias anteriores al 1/1/2023).
• Certificado/s de estancia/s original/es firmado/s por las personas responsables de la/s estancia/s en las instituciones de destino (se precisa firma original). En este/os documento/s debe quedar constancia clara de haber estado al menos 3 meses en total.
• Acreditación de un nivel B2 de la lengua en la que defienda la Tesis, siempre y cuando sea diferente a su lengua materna. Esta norma comienza a ser de obligado cumplimiento para las y los doctorandos admitidos a partir del curso 2015-2016. En el enlace de la CRUE para los certificados de acreditación de niveles de idiomas se pueden consultar los certificados oficiales aceptados por la Universidad de Alcalá.

Si la tesis se solicita con Mención Industrial, además de los documentos de carácter general indicados arriba, la doctoranda o el doctorando deberá contar, desde el momento de la firma del anexo del convenio universidad-empresa, con la autorización de la Comisión Académica para la obtención de la Mención de Doctorado Industrial. Para su solicitud, se habrán aportado los siguientes documentos:

• Convenio de colaboración Universidad-Empresa (se incluirá por la Escuela de Doctorado).
• Copia del contrato.
• Memoria científico-técnica del proyecto de investigación industrial, comercial, social o cultural.

En el caso de tesis en Cotutela, además de los documentos de carácter general indicados arriba, se deberá incluir en la Plataforma una certificación original acreditativa de las estancias realizadas en la respectiva Universidad extranjera (mínimo seis meses, así como el convenio de cotutela (se incluirá por la Escuela de Doctorado.

Una vez cumplimentada correctamente y guardados los cambios en el apartado de solicitud de autorización para el depósito de tesis, la plataforma generará la solicitud y se paraliza el tiempo de permanencia de la doctoranda o del doctorado. La solicitud pasará al informe de directores y/o directoras y, posteriormente, a la aprobación por la Comisión Académica del Programa de Doctorado.  

Notas:

1. Se recomienda iniciar los trámites del depósito con antelación suficiente a la fecha de límite de permanencia. Téngase en cuenta que en el proceso de evaluación externa pueden solicitarse modificaciones sustanciales que requieran la retirada del ejemplar inicial de la tesis (cancelación del proceso de solicitud de depósito) y la presentación de un nuevo ejemplar. Esto supone un tiempo añadido indeterminado, que solo podría utilizarse si la doctoranda o el doctorando dispone de tiempo suficiente dentro de la permanencia que tiene asignada).
2. Se podrá informar de cualquier incidencia relativa al proceso de presentación de la tesis a través de la pestaña disponible de “atención al usuario” o mediante correo electrónico dirigido a tesisdoctorales@uah.es.
3. En aquellos documentos que se precise el original y no hayan sido firmados electrónicamente, la Escuela de Doctorado requerirá la documentación original en papel.

Informe para el depósito de directores/as de tesis

A continuación, las directoras y/o directores deben revisar la documentación incluida en la plataforma e informar (favorable o desfavorablemente) sobre la presentación de la tesis para su depósito.  La emisión de este informe no deberá demorarse más de 5 días.

Aprobación de la solicitud de depósito por la Comisión Académica

Consultado el expediente de la doctoranda o del doctorando, el informe de directoras y/o directores y comprobado que la tesis reúne todos los requisitos de calidad de una tesis doctoral en ese Programa de Doctorado, la Comisión Académica aprobará o denegará el inicio de la solicitud de depósito. Este proceso no deberá demorarse más de 10 días. Si la Comisión considera que la tesis no reúne los requisitos de calidad, se anula el proceso anterior y el doctorando o la doctoranda queda sujeta a su período de permanencia (al que se habrá añadido el tiempo transcurrido durante este proceso). El doctorando o la doctoranda deberá subsanar las observaciones realizadas por la Comisión Académica para que pueda iniciarse una nueva solicitud de depósito. Esta nueva solicitud no podrá presentarse antes de haber transcurrido dos meses tras recibir la no autorización a la solicitud de depósito.

Propuesta y designación de las personas expertas externas (Este apartado entrará en vigor a partir del curso 2024-2025)

Si la solicitud de depósito es aprobada, se inicia el período de evaluación de la tesis por parte de dos personas doctoras expertas, externas a la universidad. La Comisión Académica solicitará estos informes, que podrán proponer aspectos de mejora. El tiempo para la recepción de los informes será de un mes.

En el caso de solicitar “mención internacional” las personas doctoras expertas, externas a la universidad, deberán pertenecer a alguna institución de educación superior o instituto de investigación no español. Estas personas no podrán coincidir con las investigadoras o investigadores que recibieron a la doctoranda o al doctorando y realizaron tareas de tutoría o dirección de trabajos en la entidad de acogida de las estancias de investigación.

En la Plataforma DATRES se incorporarán los datos de las dos personas expertas externas, incluyendo un documento de aceptación y el curriculum vitae si procede.

Autorización para el depósito de tesis de la Comisión Académica. (Este apartado entrará en vigor a partir del curso 2024-2025)

En función del contenido de dichos informes, la Comisión Académica autorizará, en un plazo no superior a 10 días, el depósito de la tesis en la plataforma DATRES, o podrá solicitar a la doctoranda o al doctorando que responda y, en su caso, incluya las modificaciones pertinentes en la Tesis doctoral en el plazo de un mes. En su solicitud, la Comisión Académica señalará aquellas cuestiones a las que debe dar respuesta el doctorando o la doctoranda.  

a) Informes favorables a la defensa

1. En el caso de informes favorables a la defensa pueden plantearse dos supuestos:          

   - los informes son favorables y la Comisión Académica no considera necesario solicitar a la doctoranda o al doctorando ninguna aclaración y/o modificación. En este caso, la Comisión Académica autorizará, en un plazo no superior a 10 días desde la recepción de los informes de los expertos, el depósito de la Tesis.

   - los informes son favorables, pero recomiendan aspectos de mejora. La Comisión Académica solicitará a la doctoranda o al doctorando respuestas a los mismos y/o modificaciones, en un plazo no superior a 10 días desde la recepción de los informes de los expertos. En este caso, el doctorando o la doctoranda contará con un plazo de un mes para responder y/o modificar aquellas cuestiones planteadas por las personas expertas externas y señaladas en su solicitud por la Comisión Académica.

   Recibidas y analizadas las respuestas y/o modificaciones de la doctoranda o del doctorando por la Comisión Académica, ésta autorizará o no el depósito de la Tesis en un plazo no superior a 10 días. Si no se autoriza, se anula el proceso de solicitud de depósito y el doctorando o la doctoranda queda sujeta a su período de permanencia (al que se habrá añadido el tiempo transcurrido durante este proceso). El doctorando o la doctoranda deberá subsanar las observaciones realizadas por la Comisión Académica para que pueda iniciarse una nueva solicitud de depósito. Esta nueva solicitud no podrá presentarse antes de haber transcurrido dos meses tras recibir la no autorización a la solicitud de depósito.

   En caso de autorización por la Comisión Académica, se seguirá el siguiente procedimiento:

   • Si la respuesta de la doctoranda o del doctorando a las cuestiones planteadas en los informes son satisfactorias, pero no se han realizado modificaciones en el ejemplar inicial de la tesis, se podrá realizar el depósito de la Tesis.
   • Si se han realizado modificaciones en el ejemplar inicial de la tesis, la doctoranda o el doctorando deberá realizar el análisis de similitudes (Turnitin) de la nueva versión de la tesis. En este caso, deberá incluirse en DATRES la nueva versión de la tesis y el nuevo informe de similitudes. Estos documentos serán informados por las personas que dirigen la Tesis Doctoral y, tras su valoración por la Comisión Académica, ésta podrá autorizar el depósito de la Tesis.

    

2. b) Informes desfavorables a la defensa
3.  

4. Si alguno o ambos de los informes externos son desfavorables, la Comisión Académica solicitará las respuestas y/o modificaciones de la doctoranda o del doctorando a los comentarios de éstos. Recibidas las respuestas, la Comisión Académica decidirá si autoriza o no el depósito de la tesis. En caso de autorizar el depósito, se procederá conforme a los apartados (a) y (b) del punto anterior. En caso de no autorizarse, se anulará el proceso anterior y el doctorando o la doctoranda queda sujeta a su período de permanencia (al que se habrá añadido el tiempo transcurrido durante este proceso). Durante este tiempo de permanencia el doctorando o la doctoranda podrá subsanar las observaciones realizadas por la Comisión Académica e iniciar una nueva solicitud de depósito. Esta nueva solicitud no podrá presentarse antes de haber transcurrido dos meses tras recibir la no autorización a la solicitud de depósito

5.  

Depósito de tesis doctoral

Una vez que la Comisión Académica ha autorizado la presentación de la tesis para su depósito en la plataforma DATRES, el doctorando o la doctoranda deberá presentar en la Sede Electrónica de la UAH la solicitud de depósito de Tesis dirigida al Director o a la Directora de la Escuela de Doctorado.

Efectuada la diligencia de depósito, la Escuela de Doctorado comunicará el período de información pública de la tesis depositada a todos los departamentos e institutos universitarios de investigación de la Universidad, indicando que, durante el plazo de 10 días hábiles y lectivos, la tesis podrá examinarla cualquier doctor en la Escuela de Doctorado, previa solicitud, y remitir las observaciones que estime oportunas sobre el contenido de la misma al Director o a la Directora de la Escuela de Doctorado. 

A los efectos de la presentación de las solicitudes, no se considerarán lectivos ni hábiles todos los sábados del año, el mes de agosto, así como las vacaciones escolares de Navidad y de Semana Santa

La defensa de la Tesis Doctoral deberá realizarse en un plazo máximo de cuatro meses y mínimo de un mes y medio, a contar desde la fecha del depósito.

Una vez registrado el depósito de la Tesis Doctoral, la Comisión Académica propondrá la composición del tribunal conforme a los requisitos señalados a continuación. No es necesario esperar a que finalice el período de información pública.

Propuesta del tribunal

El tribunal estará compuesto por tres miembros titulares y tres suplentes, con el grado de Doctor y experiencia investigadora acreditada, debiendo respetarse en su composición (tanto titulares como suplentes) los siguientes requisitos:

1) Las personas expertas externas que emitieron los informes sobre la tesis doctoral pueden formar parte del tribunal si cumplen los requisitos marcados por la normativa de la Universidad de Alcalá.

2) La persona que preside el tribunal deberá contar con 2 sexenios en los últimos 16 años (se indicarán las fechas de concesión) o, acreditar una experiencia investigadora equivalente a la necesaria para la obtención de los dos sexenios. En este caso se debe aportar, en documento aparte, un curriculum vitae en el que aparezcan aquellos méritos que acrediten la experiencia investigadora equivalente. En todo caso, la Comisión Académica velará por el cumplimiento de uno u otro requisito.

3) La persona que ejerce la secretaría y el o la vocal del tribunal deberán contar con 1 sexenio en los últimos 10 años (se indicarán las fechas de concesión) o, acreditar una experiencia investigadora equivalente a la necesaria para la obtención del sexenio. En este caso se debe aportar, en documento aparte, un curriculum vitae en el que aparezcan aquellos méritos que acrediten la experiencia investigadora equivalente. En todo caso, la Comisión Académica velará por el cumplimiento de uno u otro requisito

4) Si entre los miembros del tribunal hubiera un profesor o profesora de la Universidad de Alcalá, actuaría, obligatoriamente, como Secretario/a o Presidente/a del tribunal.

5) Estará formado por una mayoría de miembros externos al programa y a la Universidad en dónde se defienda la tesis. No podrán formar parte del tribunal más de dos miembros de una misma institución. En el caso de proponerse dos miembros de la Universidad o de una misma institución, uno será titular y otro suplente en la misma figura (presidente, vocal, secretario).

6) Se deberá garantizar el principio de composición equilibrada entre mujeres y hombres en la composición de los tribunales de las tesis, según se recoge en el RD 576/2023, que modifica el RD 99/2011 que regula los estudios de doctorado.

7) Las personas que dirigen y tutelan la Tesis no podrán formar parte del tribunal, salvo casos de tesis presentadas en el marco de acuerdos bilaterales de cotutela que así lo tengan previsto.

Tras finalizar el período de información pública, el Director o la Directora de la Escuela de Doctorado valorará y aprobará, si procede, la propuesta de tribunal enviada por la Comisión Académica. Desde la Escuela de Doctorado se notificará el nombramiento a los miembros del tribunal.

Autorización de defensa de la Tesis Doctoral

A partir de su nombramiento, las personas que conformen el tribunal dispondrán de un mes para enviar a la Escuela de Doctorado un informe individual y razonado en el que se valore la Tesis Doctoral y se apruebe o desapruebe la misma. Este requisito no será necesario para las tesis que se presenten como compendio de publicaciones.

Para que la defensa de la Tesis Doctoral se pueda llevar a cabo, se requiere que los tres informes del artículo anterior sean positivos.

La Escuela de Doctorado, pasado el plazo de información pública y vistas las observaciones, si las hubiere, así como los informes del tribunal, dispondrá si procede o no la defensa pública, o en su caso la interrupción de su tramitación. En los supuestos de no autorización de la defensa de la Tesis Doctoral, la Escuela de Doctorado deberá comunicárselo por escrito al doctorando o la doctoranda, a las personas que tutorizan y dirigen la Tesis y a la Coordinación del Programa de Doctorado

Una vez el tribunal haya consensuado una fecha, el Secretario o la Secretaria comunicará por correo electrónico a tesisdoctorales@uah.es el día, lugar y hora previsto para la defensa, como mínimo 10 días antes de la misma (no se tendrán en cuenta los períodos de vacaciones).

La defensa de la Tesis ha de realizarse en la Universidad de Alcalá y tendrá lugar durante el período lectivo del calendario escolar, quedando excluidos todos los sábados del año, el mes de agosto y las vacaciones escolares de Navidad y Semana Santa.

Constitución y actuación del tribunal

Para la válida constitución del tribunal, a efectos de defensa, discusión, valoración y calificación de la Tesis, se requerirá la presencia de tres miembros, sin que dos puedan pertenecer a la misma institución.

El tribunal que evalúe la tesis dispondrá del documento de actividades del doctorando o la doctoranda con las actividades formativas llevadas a cabo durante sus estudios de doctorado. Este documento no dará lugar a una puntuación cuantitativa, pero sí constituirá un instrumento de evaluación cualitativa que complementará la evaluación de la tesis doctoral. También dispondrá de los informes de las personas expertas externas, así como, en su caso, la respuesta de la doctoranda o del doctorando a los mismos.

Una vez finalizada la defensa y discusión de la Tesis, el tribunal emitirá, de manera colegiada, un informe y la calificación global concedida a la Tesis de acuerdo con la siguiente escala: “No apto”, “Aprobado”, “Notable” y “Sobresaliente”.

El tribunal podrá otorgar la mención de “cum laude” si la calificación global es de Sobresaliente y se emite en tal sentido el voto secreto positivo por unanimidad. Estos votos se escrutarán en sesión pública presidida por el Director o la Directora de la Escuela de Doctorado, en las dependencias de la mencionada Escuela.

Asimismo, cada miembro del tribunal podrá indicar, de manera anónima, si considera que la Tesis puede optar al Premio Extraordinario de Doctorado.

Una vez aprobada la Tesis Doctoral, la Escuela de Doctorado se ocupará de su archivo en formato electrónico abierto en un repositorio de la Biblioteca de la Universidad y remitirá toda la información necesaria al Ministerio con competencias en esta materia a los efectos de su inclusión en TESEO.